根据学校现阶段关于疫情防控工作的相关要求,为了进一步保障学校教学科研等重点工作的正常运行,避免疫情防控期间人群聚集,保护师生员工安全,结合近期已试行开展的财务各类业务的工作实际,现将疫情防控期间财务业务办理事宜通知如下:
一、重点保障“疫情防控、薪酬与助学金发放、教学科研运行”等紧急业务
疫情防控期间仍以保障防疫防控物资采购、职工薪酬与学生资助发放、线上教学活动开展、疫情防控科研攻关、学校正常运转等重点业务财务开支为主。针对因疫情防控急需办理的财务相关业务,按照“响应需求、特事特办、优化服务”原则开通绿色通道予以办理。
二、实施“投递式报账、电话预约、线上办理”全面开展常规业务
1.财务报销实行“投递式报账制”。疫情防控期间,核算业务暂停现场面报,对于急需办理的各类常规报销和薪酬发放业务,实行“电话预约、网上申报、自助投递”方式开展,资金收付业务通过网上银行实现。请报销人员先与会计核算中心核算一科(电话84396412)、核算二科(电话84399905、84395490)预约咨询,将审签齐全的网报凭证及票据装入信封或投递袋(注明联系人及手机号),投放入计财处A109室外“凭证投递箱”内,由工作人员统一收取集中办理。我处对投递单据需做防疫处理后办理,处理时间可能会有所延长,敬请谅解。
2.其他各类财务业务优先实行电话预约与线上办理。对于紧急进账业务、预借发票业务、预决算业务、科研经费业务、校园卡业务、财务印章使用、档案查询等业务请提前电话预约,优先采用“线上办公”等不见面方式办理。各科室联系方式如下:
科室 |
科室地点 |
联系电话 |
办理时间 |
会计核算一科 |
A109 |
84396412 |
上午: 9:00-12:00 下午: 14:00-17:00 |
会计核算二科 |
A106 |
84399905、84395490 |
资金管理科 |
A105 |
84395363 |
校园一卡通中心 |
A112 |
84396612 |
收费与财税科 |
A112 |
84396612、84395855 |
预算管理科 |
A115 |
84396283、84396449 |
专项资金管理科 |
A117 |
84395583 |
综合科 |
A102 |
84395509 |
三、其他注意事项
疫情防控期间的其他非紧急业务,尽量做到不接触方式办理。如因紧急事务或特殊业务确需到计财处现场办理,请提前电话预约,同时请务必做好佩戴口罩等个人安全防护措施。
特此通知
计财处
2020年3月27日