各学院、各单位：
为进一步节约广大师生员工报账时间，提高财务报账效率，实现“全天候、零等待、不见面”办理财务报账，结合疫情防控期间减少人群聚集、保护师生员工安全的需要，自2020年4月23日起，计财处正式启用“网报自助投递机”开展投递报账业务。现将有关事项通知如下：
一、投递机功能
1.网报自助投递：全天24小时接收准备齐全的网约报销单；
2.单据流转查询：查询网报自助投递单进度状态；
3.工资查询：教职工可使用身份证查询本人各月工资情况；
4.财务办事指南：查询投递机使用指南和报销粘贴基本知识。
二、投递时间
全天候开放。
三、投递地点
结合学校报销业务情况，目前投递机安置在以下楼宇试用：
1.行政南楼一楼大厅1台；
2.生科楼一楼大厅1台。
四、适用范围
全校各单位准备完善、审批齐全的“网上预约报销单”。
五、投递流程
第一步：点击“投递”按钮。点击投递机屏幕中的【网上自助投递】按钮。
第二步：扫描“二维码”。请将报销单上的“二维码”对准机器屏幕右下方的“二维码扫描”区域进行扫描，支持多单扫描。
第三步：打印“凭条”。扫描完成后，点击【投递：需打印凭条】按钮，从出票口取走“投递凭条”，以便查询报账进度。
第四步：报销单“装袋”。快速将扫描后的报销单装入“投递专用袋”（现场提供）并准备投递，装袋时可以“一袋多单”。
第五步：完成“投递”。请在50秒内将“投递专用袋”通过投递机已打开的“投递口”投递入箱，点击屏幕上的【投递完成】按钮关闭投递口，完成投递流程。
六、注意事项
1.自助报账投递机只适用于投递通过“网上自助报账系统、酬金申报系统”生成的网报单据。
2.请先扫描报销单上的“二维码”后再投递，如未扫描则投递系统不会生成投递单号，进而影响后续分单报销。报销单扫描后请在规定时间内投递，超时电动门会关闭，再次扫描报销单将不能进行投递。
3.计财处每天下午安排专人收集各区投递机中的报销单据，并进行账务处理，报销人员可在投递机“单据流转查询”中查询报销进度状态。
4.自助投递机只适用于材料准备完善、审批手续齐全的网报预约单。报销材料准备过程中遇到问题请及时向计财处核算中心（行政南楼A109室）咨询和反馈，咨询电话：84396412。
5.“财务网报专用投递袋”为重复循环使用物品，请勿挪用，感谢支持。
附件：网报自助投递机操作流程
计财处
2020年4月23日
附件：
网报自助投递机操作流程
一、投递机功能
1.网报自助投递：全天24小时接收准备齐全的网约报销单；
2.单据流转查询：查询网报自助投递单进度状态；
3.工资查询：教职工可使用身份证查询本人各月工资情况；
4.财务办事指南：查询投递机使用指南和报销粘贴基本知识。
二、操作流程
第一步：点击“投递”按钮。点击投递机屏幕中的【网上自助投递】按钮。
第二步：扫描“二维码”。请将报销单上的“二维码”对准机器屏幕右下方的“二维码扫描”区域进行扫描，支持多单扫描，扫描成功并核对报账单信息。
第三步：打印“凭条”。扫描完成后，点击【投递：需打印凭条】按钮，从出票口取走“投递凭条”，以便查询报账进度。
第四步：报销单“装袋”。快速将扫描后的报销单装入“投递专用袋”（现场提供）并准备投递，装袋时可以“一袋多单”。
第五步：完成“投递”。请在50秒内将“投递专用袋”投入已打开的投递机“投递口”入箱，点击屏幕上的【投递完成】按钮关闭投递口，完成投递流程。
