鉴于近期科研项目以及专项检查进入会计查档高峰,计财与国有资产处档案室出现拥堵和被调取的会计凭证、账册散乱的情况。为保障两校区会计查档工作有序、会计档案安全,特通知如下:
1.请查阅会计档案申请人遵守会计档案查阅申请程序,《会计凭证查询审批单》可在计财与国有资产处网站“下载专区”下载。
2.在档案室查阅过程中保持良好的秩序,严禁违规更改原始凭证。3.各课题组查档时间为(根据财务专用章值班存放地):
滨江校区每周一、三、五;卫岗校区每周二、四。
查阅时间:上午9:00-11:00;下午14:00-16:00。
课题组如有紧急查档需求请联系计财与国有资产处值班电话专门安排时间和工作人员协助查档。
4.各专项检查组查档时间为(根据财务专用章值班存放地):
滨江校区每周一、三、五;卫岗校区每周二、四;查阅时间:上午11:00-下午14:00。
专项检查组如有特殊查档需求请联系计财与国有资产处专门安排时间和工作人员协助查账。
其他特殊情况,请电话联系值班老师(值班安排详见计财与国有资产处网站)协调。