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南京农业大学校园卡管理办法(暂行)
作者:adminmanage    发稿时间:2014-04-22    浏览次数:

南京农业大学校园卡管理办法

(暂行)

第一章 总则

第一条 为了加强南京农业大学校园卡系统建设和管理工作,建立规范的校园卡工作秩序,提高校园卡管理水平,根据国家有关规定,结合本校实际,特制定《南京农业大学校园卡管理办法》。

第二条 校园卡系统由南京农业大学和中国建设银行共同建设,内含一张非接触式IC卡(以下简称校园卡)和一张中国建设银行龙卡(校园龙卡)。校园龙卡由中国建设银行发行,使用必须遵守中国建设银行龙卡章程;校园卡由南京农业大学发行,在南农大校区内使用。

第三条 校园卡的管理实行“统一领导、统一规划、统一管理”的原则。

第四条 校园卡的制作、发行和使用应严格遵守国家法令、政策和学校有关规定,保障学校财产和资金安全,维护学校、银行、特约商户和持卡人的合法权益。

第二章  校园卡的功能、类型及式样

第五条 校园卡具有在校内缴费、消费、身份识别、图书借阅、注册选课等功能。持卡人是校园卡的持有者和使用者,是直接使用校园卡进行个人消费、身份识别等活动的用户。

第六条 校园卡分为正式卡、临时卡和管理卡三种。

正式卡:具有应用服务的全部功能,可记名挂失。

临时卡:只具有校内电子钱包的消费功能,不记名挂失。

管理卡:为系统、设备管理人员制作的权限卡,具备特殊的设备控制操作权限,无电子钱包消费功能。

第七条 校园卡式样正面印有南农大主楼照片,背面印有使用说明,预留持卡人彩色照片印制处和持卡签名处。由校园卡管理部门统一监制。

第三章  管理机构及工作职责

第八条 校计财处是校园卡系统的职能管理机构,是学校对校园卡实行统一管理、综合协调和联运控制的部门。

第九条 校计财处下设校园卡管理科(以下简称卡中心)。校园卡管理科主要工作职责:

1、全面负责校园卡的宣传与推广工作,负责校园卡系统的设计、认证、监理、验收工作;

2、负责校园卡的购制、制作、发放、回收和销毁工作;

3、负责校园卡系统信息采集、录入、修改工作;负责持卡人帐户的开立、挂失、解挂、冻结、解冻及丢失损坏的换卡工作;负责持卡人信用度的建立和评价工作;

4、负责校园卡系统中有关业务的会计核算和资金清算工作,编制相关报表,为有关用户和单位提供对帐、帐户查询等服务;

5、负责校园卡系统相关设备的添置、维护及日常管理工作;负责培训有关人员,负责解答校园卡业务有关疑问。

6、负责校园卡系统与银行系统之间的通讯与对帐工作,负责校园卡系统与图书汇文系统、教学注册系统等部门之间系统的通讯与接口工作。

第十条 卡中心根据本办法制定校园卡的实施细则,建立、健全各项内部管理制度。卡中心根据业务发展具体情况,进行职能合理分工,实行科学规范管理,明确职责范围,建立岗位责任制,认真执行各项规章制度,保证校园卡业务健康运行和发展。

第十一条 对于与校园卡系统相关联的,原各单位、部门管理的系统,仍隶属于各单位、部门管理。岗位不变,职责不变,制度不变,但需要加强与校园卡全面、系统的协调,以保证各系统间正常运行。

第四章 特约商户

第十二条 特约商户是经卡中心授权,为校园卡持卡人提供消费服务的单位。校内经营的非独立法人单位须与卡中心签订有关协议方可成为校园卡的特约商户。在校内经营的独立法人单位,原则上不能成为特约商户。

第十三条 特约商户承担的主要责任和义务:

1、按协议规定的程序受理校园卡消费服务,对超限消费须向持卡人提示输入授权密码。

2、所用校园卡系统设备,一律到卡中心领取并保管好。

3、按时与卡中心核对帐务,清算校园卡消费资金。

4、特约商户需向卡中心交纳管理费,收费标准按有关规定执行。5、对不按规定程序操作出现问题,其损失和责任由特约商户承担。

第十四条 卡中心与特约商户必须在帐务核对相符后才可以清算资金。卡中心与持卡人、特约商户核对帐目时,以卡中心提供的数据资料为准。除有约定外,卡中心不向持卡人或特约户发送对帐单。

第十五条 特约商户不得以任何理由拒绝持卡人合法持有的、学校发行的有效校园卡,不得因持卡人使用校园卡而向其收取附加费用。

第十六条 持卡人与特约商户出现的交易纠纷由双方自行解决。

第十七条 卡中心配合特约商户,做好服务工作。对不按操作程序办事,出现事故的商户,卡中心要及时中止其业务,并按有关规定进行处理。

第五章 校园卡业务管理

第十八条 申请办理正式卡的基本条件:

1、有正式学籍、在校在读的学生。

2、学校在职在岗的教职工。

  符合上述条件之一,可申请办理正式校园卡。

第十九条 申请办理临时卡的基本条件:

1、到校短期培训人员、进修教师、访问学者、联合培养人员。

2、校有关部门聘用的人员。

3、其他人员,包括常住校区内的离退休人员、教职工家属。

  符合上述条件之一,经单位核准,可申请办理临时卡。

第二十条 个人办理校园卡,需提交以下资料:

1、经所在单位批准、经办人签字并加盖单位公章的申请报告一份。报告上需注明:申请人姓名、性别、身份证号、联系电话、家庭住址。

2、申请人身份证原件和复印件。

3、建设银行卫岗分理处开办的建行龙卡及银行签约单。

第二十一条 单位或部门办理校园卡,应严格控制,对确实需要办理校园卡的单位提交以下资料:

1、申请报告一份,单位或主管部门加具审核意见,负责人签字及加盖单位公章。

2、经费本及内部转帐单

第二十二条 卡中心设列专职人员,对申请人提交的资料进行审查,对符合校园卡发放条件的申请人,现场制作校园卡。

第二十三条 校园卡每人只能办理一张,且仅限于持卡人本人使用,不得转让和转借。单位办理的校园卡由该单位指定专人负责保管和发放使用。校园卡不得透支,持卡人在卡内应保持足够的余额以备使用;校园卡帐户内金额不计算利息。

第二十四条 校园卡在有效期内使用,逾期自动失效。在有效期内,持卡人工作单位、家庭住址、银行龙卡、联系电话、身份证号等信息变动,须及时书面通知卡中心,便于及时更改。校园卡实施年检制度。

第二十五条 卡中心应对外公布查询方式,方便持卡人查询之用。持卡人对其校园卡的余额有疑问,可在一个月内到卡中心查询,卡中心在三个工作日之内予以答复。

第二十六条 为保护持卡人的合法权益,如发现校园卡交易异常,卡中心有责任临时中止该卡的运行,有义务查明原因并向持卡人解释。

第二十七条 持卡人在确认消费金额的前提下使用校园卡支付,交易成功且持卡人没有异议均视为合法交易。

第二十八条 校园卡在有效期内遗失或被盗,持卡人应及时使用有效手段进行挂失。校园卡挂失受理前发生的全部责任由持卡人承担。

第二十九条 持卡人离校或申请停止使用校园卡时,须到卡中心办理相关手续;与卡中心结清有关款项,卡中心在确认该卡帐户没有未达帐项后,为持卡人办理退卡或销户手续。

第三十条 办理校园卡时,卡中心代表学校向申请人收取制卡工本费,退卡或销户时,工本费概不退还。正式录取的在校生,第一次申领校园卡免费,在有效期内因卡的质量问题,免费换卡。制卡工本费按物价部门核定的收费标准执行。收取工本费须向持卡人提供由校计财处统一印制的收据。

第三十一条 校园卡业务中的财务管理,严格按学校有关财务规章制度执行。

第三十二条 有效期满后若校园卡仍需继续使用,需到校园卡管理科申请延期。

第三十三条 卡中心在接受有关部门要求或根据有关规定,在事先通知情况下,可以在校园卡上进行代发或代扣业务。

第六章 其它

第三十四条 持卡人应爱惜、爱护校园卡及相关设备、设施,规范使用校园卡,支持学校的校园卡工作。对不遵守有关规定,卡中心有权取消或停用持卡人所持的校园卡,并收回或授权有关单位收回其所持的校园卡。

第三十五条 伪造、盗用校园卡,使用伪造、作废的校园卡,冒领冒用、涂改校园卡,以达到骗取财物为目的个人,依有关规定对其处罚,情节严重者,送交司法机关依法追究其刑事责任。

第三十六条 人为破坏校园卡系统的机具、微机、网络等设备,改变设置,恶意传播病毒,影响校园卡系统正常运行,造成一定程度损失的,经核实,按有关规定追究当事人的责任。

第七章 附则

第三十七条 本办法由学校财务主管部门负责解释。

第三十八条 本办法自发布之日起执行。