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南京农业大学大型贵重仪器设备管理办法(试行)
作者:吴杰    发稿时间:2014-03-18    浏览次数:

南京农业大学大型贵重仪器设备管理办法(试行)

 

第一章  总则

第一条  为了加强对学校大型贵重仪器设备的管理,提高其使用效益,根据《行政事业单位国有资产管理办法》、《高等学校实验室工作规程》、《高等学校仪器设备管理办法》及学校对仪器设备固定资产管理有关规定,特制定本办法。

第二条  大型贵重仪器设备是学校开展教学、科研工作的重要物质条件,管理、使用好这类仪器,对提高学校教学科研水平、促进学校的学科建设与发展具有重要的作用。我校大型贵重仪器设备无论用何种经费购置均属学校财产,学校鼓励大型贵重仪器设备开放共享。

第三条  为促进我校大型贵重仪器设备的专管共用,实现资源共享,保证设备的正常运行与及时维修,学校设立大型贵重仪器设备开放使用基金和运行维修基金,由实验室与基地管理处负责经费管理。

第四条  贵重仪器设备范围

一、校级贵重仪器设备范围:

1、单价在人民币10万元(含)以上的仪器设备;

2、单台(件)价格不足10万元,但属于成套购置和需配套使用的,人民币10万元(含)以上成套仪器设备;

3、单价不足人民币10万元,但属于国外引进、学校及上级有关部门根据国家有关部门规定明确为贵重仪器设备的。

二、省部级贵重仪器设备范围:

1、单价在人民币40万元(含)以上的仪器设备;

2、单台(件)价格不足40万元,但属于成套购置和需配套使用的,人民币40万元(含)以上的成套仪器设备;

3、单价不足人民币40万元,但属于国外引进、教育部根据国家有关部门规定明确为贵重、稀缺的仪器设备。

上述范围的仪器设备,经长年使用、设备陈旧、技术落后、性能降低达不到原精度的,由使用单位提出申请,报实验室与基地管理处,经主管校长审批后可降档次管理,不再列入大型贵重仪器设备管理范围。

第二章  购置前的论证

第五条 根据学校教学、学科的发展规划合理购置贵重仪器设备,各院系、各单位不论利用何种经费购置贵重仪器设备,均应履行下列论证审批程序:

一、购置单台(件)单价在10万元(含)-35万元的贵重仪器设备

1、学科及实验室填写提交南京农业大学申购大型精密仪器设备可行性论证报告;

2、所在院负责人提出审批意见;

3、实验室与基地管理处处长或分管处长审批后,报主管校长审批。

二、购置单台(件)单价在35万元(含)以上贵重仪器设备

1、学科及实验室填写提交南京农业大学申购大型精密仪器设备可行性论证报告;

2、所在院、系组织相关学科专家及有关人员对可行性报告进行论证,并提出审批意见;

3、实验室与基地管理处进一步组织校内外相关专家论证,形成书面报告;

4、报主管校长审批。

第六条 贵重仪器设备专家论证审核的内容

一、仪器设备购置的必要性

1、仪器对本校教学、科研任务的必要性(属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况);

2、所购仪器设备对学科发展的意义;

3、大型仪器在本院、本校、本地区的布局情况(是否重复购置);

4、工作量预测分析(使用效率预测及风险分析)。

二、仪器的先进性和选型合理性

  1、仪器技术指标的先进性和选型合理性;

2、所选品牌、档次、规格、性能、价格及售后服务等;

3、是否进行了同类三个以上品牌的调研对比(选型理由的合理性)

三、仪器的适用性和共享性

  1、仪器设备适用学科范围;

2、所购仪器设备校内外开放共享方案;

四、购置经费及配套措施落实情况

1、保证仪器设备正常运行的附件、零配件、软件配套经费及维修费(购后每年所需不低于购置费6%)的落实情况;

2、仪器设备工作人员的配备情况;

3、设备实验室用房落实情况,安装场地、使用环境及各项辅助设备的安全、完备程度。

第七条  贵重仪器设备的购置必须严格按照《南京农业大学大件、大宗物品采购规定》中规定的购置程序执行。

第三章  管理

大型贵重仪器设备的管理在按照《南京农业大学教学、科研仪器设备管理办法》管理细则执行的基础上,进一步强化管理。

第八条  实行专人管理制度。专管人由使用单位提名,经院、系负责人审核同意,报实验室与基地管理处备案。鼓励有较高水平的教师和技术人员到实验室从事实验技术和设备开发研究工作,以提高仪器的综合效益。

要求专管人员思想作风正派,责任心强,具有相应的专业知识和操作技能,或者经培训考核,能达到所管设备的技术要求,专管人员一经确定,不应轻易更动。

第九条  随时做到账、卡、物相符。固定资产登记时认真填写开箱记录,建立完整的技术资料档案,由校档案室负责保管,使用单位必要时可以复印。这些资料要组织定期清理、增补、修复,妥善保存。其中的保密件,未经院、系负责人同意,不得借阅。

第十条  每台设备都要有安全操作规程、安装调试、保养维修和使用记录。

为了积累仪器使用率的资料,并为仪器维修提供数据,管理人员应认真填写《南京农业大学大型贵重仪器设备使用表》。使用仪器必须记录时数和工作内容,由管理人员和要求使用单位的代表共同签字认可。各实验室定期将《南京农业大学大型贵重仪器设备使用表》交实验室与基地管理处,实验室与基地管理处将对使用记录进行核实后报上级主管部门。

第十一条  要重视设备检修。定期检查设备,发现设备故障或损坏,要及时查明原因,抓紧修复。大修或进行设备改造工作,应事先做好计划或设计方案,提出物资计划和经费预算,经院、系负责人批准并报实验室与基地管理处设备管理科备案后方可实施。工程结束后,应及时办理改动设备账、卡和价值增、减的手续,做好技术资料存档工作。

第十二条  一般不允许借出校外使用。必须带出校外使用时,应经院、系负责人审核,实验室与基地管理处批准后报主管校长同意后方可带出。带出校外使用的仪器设备应严格办理立据、交接验收等手续。

第十三条  调进、调出、赠送或接受赠送这类设备,必须报主管校长批准,教育部所管设备还应报教育部批准。

第四章  使用

第十四条  专管人员以外的本校人员(包括院、系、所)要求自行使用仪器须事先经过培训和考核,证明其确已掌握仪器性能和操作技能,方允许单独或在专管人协助下使用。

第十五条  使用设备要事先熟悉设备性能和各项技术资料,不得超压、超负荷、超时限使用,严格遵守安全操作规程。

第十六条  要按设备说明书的要求,做好保养工作,使设备经常处于完好备用状态。不同设备采用不同的保养方法,选用适合的保养材料。

第十七条  严禁设备带病运行。一般设备能满足教学、科研、生产工作要求,不使用贵重设备。

第十八条  设备所在单位要坚持“专管共用、资源共享”的原则,从加强管理,改进实验教学,组织校内外服务,开发仪器设备功能等多方面采取措施,不断提高设备利用率和使用效益。

第五章  报损报废

第十九条  大型贵重仪器设备损坏事故时,专管人员应及时报所在单位领导和实验室与基地管理处查明原因,分清责任,认真处理。

第二十条  确已失去使用价值的大型贵重仪器设备,可以申请报废,并严格按照《南京农业大学教学、科研仪器设备管理办法》中的规定程序执行。

第六章  奖惩

第二十一条  实验室与基地管理处负责进行定期检查。对管理好、保养好、使用效率和效益高、完成任务成绩显著的单位和个人,给予表扬和奖励;对管理不善、保养不良、使用不当者,给予批评,并帮助和督促其改进,有失职行为者,视情节轻重论处。对使用效益差、管理不善的贵重仪器设备,实验室与基地管理处有权调出,拨给迫切需要、管理好的单位使用。

第七章  附则

第二十二条  本办法由实验室与基地管理处负责解释。

第二十三条  本办法自发布之日起执行。2005年4月19日发布的《南京农业大学大型精密仪器设备管理办法》同时废止。

 南京农业大学校长办公室           2009年1月12日印发